Il Real Decreto Ley 9/2017, approvato di recente dal governo spagnolo, prevede due nuovi oneri per le imprese che utilizzano lavoratori distaccati.
In base alle nuove disposizioni, il datore di lavoro che distacca i lavoratori in Spagna, nell’ambito di una prestazione transnazionale di servizi, deve comunicarlo all’autorità competente del lavoro, prima del suo inizio e indipendentemente dalla sua durata. Quest’obbligo era già previsto dalla legge precedente, ma oggi le informazioni che devono essere comunicate esclusivamente in maniera digitale, sono: i dati di identificazione e le informazioni di contatto della persona fisica o giuridica in Spagna, designata dall’impresa come rappresentante ad agire da collegamento tra l’impresa e le autorità spagnole competenti, nonché per inviare e ricevere i documenti le notifiche necessarie; i dati di identificazione e le informazioni di contatto della persona fisica che è in grado di agire in Spagna, per conto dell’impresa, nelle procedure di negoziazione dei lavoratori distaccati in Spagna.
Anche l’obbligo di comparire presso l’Ufficio pubblico designato a tale scopo, quando l’Ispettorato del Lavoro e della Previdenza Sociale lo richiedesse, e di fornire tutta la documentazione richiesta per giustificare la conformità del distacco, era già contenuto nella precedente versione di legge. A tal proposito, nel testo attuale, viene precisato qual è documentazione che le imprese dovranno predisporre per la loro immediata consultazione, stavolta ammettendo sia il formato cartaceo sia il formato digitale. La documentazione obbligatoria comprende il contratto di lavoro; la busta paga e la prova di pagamento del salario corrisposto a ciascun lavoratore; il registro delle ore di lavoro; l’autorizzazione a lavorare in Paesi terzi. Tutti questi documenti, inoltre, dovranno essere tradotti in lingua spagnola o in una delle lingue co-ufficiali dei territori (catalano, basco, galiziano, ecc.) in cui si svolge la prestazione di servizi.
La legge sulle violazioni e le sanzioni in materia sociale è stata aggiornata con l’aggiunta delle violazioni amministrative per i nuovi obblighi introdotti dalla nuova legge sul distacco in territorio spagnolo e la legislazione è stata adattata per consentire la notifica e la riscossione delle sanzioni pecuniarie negli altri Stati.
